Περισσότερα ραντεβού, λιγότερα χαμένα αιτήματα, περισσότερες εγγραφές
Οι οικογένειες συμπληρώνουν μια φόρμα ή πατούν «Κλήση» — από εκεί κρίνεται αν θα σας προτιμήσουν. Φτιάχνουμε το πρακτικό σύστημα που χρειάζεται ένα φροντιστήριο για να απαντά γρήγορα και σταθερά: σελίδες υψηλής μετατροπής, online ραντεβού, αυτόματες απαντήσεις και απλό pipeline σε Google Sheets. Έτσι κάθε ενδιαφερόμενος λαμβάνει έγκαιρη ενημέρωση και εσείς έχετε ξεκάθαρη εικόνα της ροής.
Μιλάμε απλά, χωρίς περίπλοκους όρους marketing: στήνουμε τα βασικά που δουλεύουν και σας εκπαιδεύουμε να τα χειρίζεστε μόνοι σας. Ελληνικά/Αγγλικά υποστηρίζονται.
Τι φτιάχνουμε
Τα πρακτικά κομμάτια που λείπουν από τα περισσότερα φροντιστήρια — για να απαντάτε γρήγορα, να προγραμματίζετε ραντεβού και να παρακολουθείτε κάθε αίτημα μέχρι την εγγραφή.
Ξεκάθαρα οφέλη, απλά πακέτα/προγράμματα, ευδιάκριτες ενέργειες. Χωρίς «φλύαρα» κείμενα — μόνο ό,τι χρειάζεται ο γονιός για να αποφασίσει.
Το ενδιαφερόμενο άτομο κλείνει επί τόπου ένα 15' τηλεφώνημα ή αφήνει στοιχεία. Όλα καταγράφονται αυτόματα.
Άμεσο, ευγενικό email με τα επόμενα βήματα και βασικές πληροφορίες. Σταθερή πρώτη εντύπωση, ανεξάρτητα από την ώρα.
Ένα απλό Google Sheet με στήλες «Νέα αίτηση → Ραντεβού → Συζήτηση → Απόφαση». Όλοι ξέρουν τι έχει μείνει σε εκκρεμότητα.
Μετράμε υποβολές φόρμας, κλικ στο τηλέφωνο και κρατήσεις. Βλέπετε εβδομαδιαία πόσοι ζήτησαν πληροφορίες και πόσοι έκλεισαν ραντεβού.
Ελληνικά ως προεπιλογή, με αγγλική έκδοση όπου χρειάζεται (π.χ. Erasmus, ξένοι φοιτητές).
Τι κερδίζετε σε 7–10 ημέρες
Συγκεκριμένα αποτελέσματα που θα νιώσετε στην καθημερινότητα του γραφείου.
Περισσότερα προγραμματισμένα ραντεβού
Το Calendly και οι καθαρές παροτρύνσεις μειώνουν τα «πηγαίνετε-έλα» στα μηνύματα. Οι ενδιαφερόμενοι κλείνουν μόνοι τους ώρα.
Λιγότερος χαμένος χρόνος
Αυτόματες απαντήσεις και έτοιμα βήματα μειώνουν τηλεφωνάκια και σημειώσεις. Το προσωπικό επικεντρώνεται στις συζητήσεις.
Ορατότητα στη ροή
Με ένα βλέμμα βλέπετε ποιος ζήτησε πληροφορίες, ποιος μίλησε μαζί σας και ποιος βρίσκεται σε απόφαση.
Διαδικασία
7–10 ημέρες από Discovery μέχρι Launch — με σαφή παραδοτέα σε κάθε βήμα.
1) Discovery
Σύντομη συζήτηση για προγράμματα, κοινό, περιοχές, ωράρια και «τι σας ρωτάνε πιο συχνά». Συμφωνούμε στο βασικό μήνυμα και τις σελίδες.
- Συλλογή βασικού υλικού (λογότυπο, φωτογραφίες αν υπάρχουν)
- Επιλογή πακέτου (Launch/Grow/Scale)
2) Build
Υλοποιούμε σελίδες, ραντεβού, φόρμες και auto-response. Στήνουμε το Google Sheet και —στο Scale— βασική παρακολούθηση (GA4/GTM/Pixel).
- Κειμενογράφηση σε απλά ελληνικά με καθαρές παροτρύνσεις
- Δοκιμές σε κινητό/υπολογιστή
3) Launch & Onboarding
Παράδοση και σύνδεση domain. Μικρή εκπαίδευση στο πώς κλείνετε ραντεβού, πώς βλέπετε τα leads και τι μηνύματα στέλνονται αυτόματα.
- Checklists για τη γραμματεία
- Οδηγίες για τα συχνά σενάρια
4) Iterate
Με βάση τα δεδομένα και τις ερωτήσεις που λαμβάνετε, κάνουμε μικρές βελτιώσεις σε κείμενα, κουμπιά και ροές.
- Μηνιαίες προτάσεις (στο πλάνο συντήρησης)
Πακέτα
Καθαρή τιμολόγηση χωρίς κρυφές χρεώσεις. Ξεκίνημα από €499. Συντήρηση από €199/μήνα.
Launch
- 1 landing page (GR/EN βασικό)
- 1 φόρμα lead + 1 τύπος ραντεβού (Calendly)
- Auto‑response email (GR/EN)
- Pipeline σε Google Sheets (Νέα → Ραντεβού → Συζήτηση → Απόφαση)
- Onboarding 30' (+ ηχογράφηση)
- Υποστήριξη 1ου μήνα: ΔΩΡΕΑΝ
Grow
- Έως 3 σελίδες (π.χ. Αρχική, Υπηρεσίες, Επικοινωνία)
- Έως 2 landing pages
- 2 ακολουθίες follow‑up (π.χ. υπενθύμιση, no‑show)
- Βασική παρακολούθηση (υποβολές, κλικ τηλεφώνου, ραντεβού)
- Onboarding προσωπικού 30' (+ ηχογράφηση)
- Υποστήριξη 1ου μήνα: ΔΩΡΕΑΝ
Scale
- 3–5 σελίδες + έως 3 landing pages
- Ρύθμιση GA4/GTM/Meta Pixel
- Προσαρμοσμένο pipeline (Sheets) με επιπλέον στήλες
- Onboarding 30' + SOP PDF 1 σελίδας
- Υποστήριξη 1ου μήνα: ΔΩΡΕΑΝ
Συντήρηση & Βελτίωση
Από €199/μήνα (Launch), €349/μήνα (Grow), €599/μήνα (Scale).
- Υποστήριξη hosting & μικρές αλλαγές
- Μηνιαίο έλεγχο funnel
- Προτάσεις A/B tests
- Monitoring βασικών λειτουργιών
- Προτεραιότητα υποστήριξης
Δείτε λεπτομέρειες στην σελίδα Τιμών ή στείλτε αίτημα.
Fast‑Start Bonus (σε όλα τα πακέτα)
- 3 έτοιμα email templates (GR/EN): επιβεβαίωση, υπενθύμιση, no‑show
- 3 WhatsApp γρήγορες απαντήσεις
- «Cheat sheet» 1 σελίδας για γραμματεία (βήματα χειρισμού lead)
- Onboarding 30' + ηχογράφηση
- SOP PDF 1 σελίδας (περιλαμβάνεται στο Scale)
Προαιρετικά Add‑ons (απλά & χρήσιμα)
- Google Business Profile checklist — €129
- Click‑to‑call & WhatsApp tracking setup — €99
- Επιπλέον γλώσσα για 1 σελίδα — €79
Τα add‑ons υλοποιούνται χωρίς αλλαγή στο χρονοδιάγραμμα.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Μετράει η «ταχύτητα στο πρώτο μήνυμα» και η συνέπεια. Οι σαφείς σελίδες + οι άμεσες απαντήσεις + τα έτοιμα ραντεβού μειώνουν τις καθυστερήσεις και αυξάνουν τις συζητήσεις με οικογένειες που ήδη ενδιαφέρονται.
Εστιάζουμε να μη χάνεται ούτε ένα αίτημα από όσους ήδη σας ψάχνουν ή έρχονται από συστάσεις. Το σύστημα είναι το θεμέλιο. Αν θέλετε αργότερα να προσθέσετε προβολή, είστε έτοιμοι.
Σε 7–10 ημέρες: 1) Discovery, 2) Υλοποίηση σελίδων/ραντεβού/auto-response, 3) Παράδοση & σύνδεση domain, 4) Onboarding προσωπικού.
Προτιμάμε καθαρή υλοποίηση από template για ταχύτητα και σταθερότητα. Αν έχετε site, αξιολογούμε λύση σε subdomain (π.χ. enroll.domain.gr) για το funnel ή «pilot subdomain» που στήνεται σε 7 ημέρες χωρίς ρίσκο στο κύριο site.
Auto‑response κάτω από 2' για κάθε νέο αίτημα, σταθερό ραντεβού/φόρμες και ορατότητα στο Google Sheet. Αν κάτι δεν λειτουργεί όπως συμφωνήθηκε, το διορθώνουμε άμεσα.
Θα βλέπετε εβδομαδιαία νούμερα: υποβολές φόρμας, κλικ στο τηλέφωνο, ραντεβού. Στο πλάνο συντήρησης προτείνουμε μηνιαίες βελτιώσεις.
Ο 1ος μήνας είναι δωρεάν για όλα τα πακέτα. Έπειτα, συντήρηση/βελτίωση από €199/μήνα: μικρές αλλαγές, μηνιαίος έλεγχος funnel, προτάσεις A/B και προτεραιότητα υποστήριξης.
Τα leads καταγράφονται σε Google Sheets με περιορισμένη πρόσβαση. Δείτε την Πολιτική Απορρήτου.
Ναι. Η υλοποίηση είναι εξ αρχής δίγλωσση (GR/EN), ώστε να εξυπηρετεί και μη ελληνόφωνους ενδιαφερόμενους.
Ναι, δεχόμαστε έως 12 νέα φροντιστήρια/μήνα για να κρατήσουμε τον χρόνο παράδοσης σταθερά στις 7–10 ημέρες.
Μετά την 15' κλήση λαμβάνετε 1‑page σύνοψη και σύνδεσμο πληρωμής (Stripe) για προκαταβολή ή πλήρες ποσό. Ξεκινάμε αμέσως το Discovery.
Έτοιμοι να ξεκινήσουμε;
Κλείστε μια 15' κλήση — θα χαρτογραφήσουμε μαζί τα βασικά και θα σας προτείνουμε πακέτο.
Κλείστε ΚλήσηΉ χρησιμοποιήστε τη φόρμα στην Επικοινωνία. Για τιμές, δείτε εδώ.